Por onde navegaram os utilizadores no SAGE 50 Cloud

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COMO SABER POR ONDE ANDARAM OS UTILIZADORES NO PROGRAMA DE FATURAÇÃO

SAGE 50 Cloud e SAGE 50 Cloud Loja


O SAGE 50 Cloud tem uma função que permite o registo de utilização do programa, ficando disponível numa listagem, as operações associadas a determinado utilizador que iniciou sessão no software.

Para ativar este função, basta seguir estes passos:

1- Aceder ao menu [ Sistema ] presente no canto superior esquerdo do programa e clicar em [ Configurações Avançadas ] -> [ Opções específicas ]


2- Ativar a opção [ Grava Log de utilização BACK-OFFICE ] e guardar essa alteração, clicando em [ Confirmar ]

A partir deste momento, o programa regista todos os movimentos dos utilizadores dentro do programa de faturação SAGE 50 Cloud.

Para consultar a listagem de atividade dos utilizadores, basta aceder ao menu [ Sistema ] -> [ Niveis de Acesso ] -> [ Listagem de Utilização ]

O resumo de movimentos dos utilizadores é apresentada desta forma:

Suporte SAGE 50 CLOUD em Rio Tinto : suporte@idnet.pt

Recordassertivo Unip. Lda (IDNET.pt) – Parceiro SAGE 50 Cloud – Assistência e Suporte técnico aos programas de faturação Sage GC, Factuplus, Retail, SAGE 50 Cloud em Rio Tinto – Baguim do Monte – Gondomar – Valongo – Ermesinde – Maia – Porto – Vila Nova de Gaia – Matosinhos

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Como aplicar um desconto direto na ficha de artigo no SAGE 50 Cloud

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COMO APLICAR UM DESCONTO DIRETO NA FICHA DE ARTIGO

SAGE 50 Cloud e SAGE 50 Cloud Loja


Caso se pretenda, no programa de faturação SAGE 50 Cloud, aplicar um desconto direto em percentagem na ficha de artigo, basta seguir os seguintes passos:

1- Aceder ao menu [ Sistema ] presente no canto superior esquerdo do programa e clicar em [ Configurações Avançadas ] -> [ Configurações de Postos ]


2- Clicar em [ Parâmetros Ficheiro INI ], ativar a opção [ DirectDiscountOnItem ] e guardar essa alteração, clicando em [ Fechar e gravar ]

3- Após ativar este opção, na ficha do artigo, passa a existir um novo campo com o nome [ Desc. Venda ] no qual pode aplicar a percentagem de desconto que desejar

Suporte SAGE 50 CLOUD em Rio Tinto : suporte@idnet.pt

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Como emitir uma Nota de Crédito com referência a vários documentos – SAGE 50 CLOUD

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COMO EMITIR UMA NOTA DE CRÉDITO COM REFERÊNCIA A VÁRIOS DOCUMENTOS

SAGE 50 Cloud e SAGE 50 Cloud Loja


Para podermos registar uma nota de crédito no programa de faturação SAGE 50 Cloud (SAGE 50c) e SAGE 50 CLOUD LOJA (SAGE 50c Loja),  no qual pretendemos referenciar vários documentos, procedemos da seguinte forma:

1- Clicamos no separado [ Vendas ]  e de seguida no ícone [ Notas de crédito/débito ]

2- Selecionamos o cliente no qual vamos emitir/registar essa nota de crédito

3- Clicamos no ícone [ Devolução ], que está presente no rodapé, no separador [ Opções ]

4- Na caixa que está presente, selecionamos o tipo de documento (neste caso de exemplo é fatura) e a série, clicamos na lupa para pesquisar os documentos que têm os artigos a creditar e clicamos no  [ + ] para adicionar à lista. Repetimos o procedimento em caso de mais do que um documento.

Quando tiver adicionado todos os documentos que pretende, clicar em [ Seguinte ] para avançar

5- Adicionar os artigos e suas quantidades a creditar

Quando adicionar todos os artigos que desejar, pode avançar, clicando em [ OK ]

6- Concluir o registo da nota de crédito, clicando no ícone   [ GRAVAR ]. Desta forma registamos uma nota de crédito com referência a artigos de vários documentos.

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Empresa de informática em Rio Tinto 

Desativar os Dashboards – SAGE 50 CLOUD & SAGE 50 CLOUD LOJA

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DESATIVAR OS DASHBOARDS

SAGE 50 Cloud e SAGE 50 Cloud Loja


Por vezes necessitamos de ocultar os dados que são apresentados nos painéis iniciais do programa de faturação SAGE 50 Cloud.

Caso se pretenda desativar os dashboards que mostram o resumo de vendas, compras, pagamentos, etc em algum posto de trabalho, basta realizar os seguintes passos:

1- Clicamos em [ Sistema ] , presente no canto superior esquerdo do programa de faturação

2- Percorremos as opções [ Configurações avançadas ] e clicamos em [ Configurações de postos ]

3- Clicamos em [ Parâmetros Ficheiro INI ]

4- Retiramos o [ ✓ ] da opção [ UseDashboards ] e de seguida clicamos no botão de [ Fechar e gravar ]  presente no rodapé

5- Fechamos o programa de faturação e voltamos a abrir. Os Dashboards ficam deste modo em branco, não apresentando qualquer informação ou gráfico.

Suporte SAGE 50 CLOUD em Rio Tinto : suporte@idnet.pt

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Adicionar Moradas de Descarga Diferentes da Morada de Faturação – SAGE 50 CLOUD

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ADICIONAR MORADAS DE DESCARGA DIFERENTES DA MORADA MORADA DE FATURAÇÃO

SAGE 50 Cloud – Loja


No caso de necessitar-mos com regularidade de apresentar nas faturas ou guias de transporte uma morada de descarga diferente da morada de faturação, procedemos da seguinte forma:

1- Acedemos à ficha de cliente 

2- Selecionamos o cliente, clicamos no separador [ Moradas ] e clicamos no [+] para se adicionar outras moradas

3- Selecionamos o tipo de morada [ Outra ] e preenchemos os respetivos campos , clicamos em [ OK] e [ Gravar ]


4- Acedemos ao menu sistema  e percorremos as opções [ Tabelas Gerais ] -> [ Gerais ] -> [ Cargas / Descargas ]

5- Damos uma descrição a este novo registo de cargas/descargas, no campo [ Morada a utilizar ] escolher a opção “Morada alternativa da entidade do documento“, no campo [ Tipo de Morada ] escolhemos a opção “Outra”

6- Na altura de registar-mos um documento de venda ou documento de transporte, no campo de [ L.Descarga ], temos a opções de selecionar o novo local de descarga que irá ler as moradas alternativas presentes na ficha do cliente a quem estamos a emitir o documento

Suporte SAGE no Porto: suporte@idnet.pt

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Envio De Faturas e Outros Documentos Por Email No Sage 50 Cloud

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ENVIO DE FATURAS E OUTROS DOCUMENTOS POR EMAIL NO SAGE 50 CLOUD

SAGE 50 Cloud – Loja


Existe a possibilidade de configurar-mos o programa de faturação SAGE 50 Cloud, para enviar por email as faturas, recibos, avisos de vencimento e outros documentos diretamente para o email do nosso cliente ou fornecedor.

Para se ativar a opção de envio de documentos de compra e venda por e-mail através da opção de PDF, é necessário:

1- Aceder ao painel de sistema do SAGE 50Cloud quando arrancamos com o programa.

2- Clicar em [ Utilizadores ]

3- Clicar no utilizador onde vamos configurar  a opção de enviar os documentos em PDF por e-mail, no exemplo vamos clicar em [Administrador]

4- Clicamos no separador [ Email ], introduzimos os dados da conta de e-mail e clicamos em [ OK ]

5- Acedemos e editamos o ficheiro Sage50cEmail.htm que está na pasta da empresa,  exemplo “C:\Sage Data\Sage 50c\[ Empresa ]\FileLayouts\TypeSale\PTG\HTMLMAIL” para personalizarmos o conteúdo se assim desejarmos.

Caso não exista a pasta [ HTMLMAIL ] com o ficheiro mencionado, podemos copia-la da pasta de instalação do Sage em “C:\Program Files (x86)\Sage\Sage 50c\FileLayouts\TypeSale\PTG”.

Nota: Sem essa pasta e respetivo conteúdo não será possível enviar os documentos PDF por e-mail através do Software SAGE.

6- Após a realização dos passos apresentados, quando se registar um documento ou emitir uma segunda via de um documento de venda, teremos a opção [ PDF por E-mail ]

Importante: O documento em formato PDF será enviado para o endereço de e-mail que está definido na ficha do cliente / fornecedor.

IDnet.pt – Suporte SAGE Rio Tinto: suporte@idnet.pt

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Como pesquisar facilmente no SAGE 50 Cloud

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COMO PESQUISAR FACILMENTE NO SAGE 50 CLOUD

SAGE 50 Cloud – Loja


No programa de faturação certificado SAGE 50 Cloud – Loja, tem a possibilidade de localizar listagens, relatórios, entidades, e muitas outras opções, utilizando a caixa de pesquisa.

Explicando:

Queremos emitir avisos de vencimento, mas já não nos recordamos em que menu se encontra esse extrato de avisos de vencimento.

1- Na coluna de navegação, presente do lado esquerdo da aplicação, escrevemos a palavra ou parte da palavra do extrato, relatório ou listagem que pretendemos localizar, por exemplo “venci”, e carregamos na tecla ENTER.

A pesquisa apresenta todos os extratos, relatórios, mapas e outras opções que tenham essa palavra, além de mostra a localização de cada uma delas.

Neste exemplo, passamos a saber que o extrato que pretendemos emitir está localizado em [ Análise ] -> [ Análise de contas correntes ] -> [ Relatórios de Clientes ] -> [ Avisos de vencimento ]

Basta clicar no [ Aviso de vencimento ] para termos acesso ao extrato.

Desta forma é muito fácil encontrar listagens, relatórios, entidades, e muitas outras opções que pretendemos, utilizando a caixa de pesquisa da aplicação de gestão SAGE 50 Cloud

IDnet.pt – Assistência informática a utilizadores – Serviços técnicos a Empresas : suporte@idnet.pt

Parceiro SAGE 50 Cloud – Assistência e Suporte técnico aos programas de faturação Sage GC, Factuplus, Retail, SAGE 50 Cloud em Rio Tinto – Baguim do Monte – Gondomar – Valongo – Ermesinde – Maia – Porto – Vila Nova de Gaia – Matosinhos
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