Como ter em aberto duas janelas do programa de faturação SAGE 50 Cloud


ABRIR DUAS JANELAS DO PROGRAMA DE FATURAÇÃO SAGE 50 Cloud

SAGE 50 Cloud


Caso necessite de ter mais do que uma janela em aberto do seu programa de faturação SAGE 50 Cloud, é necessário ativar a opção [ Permite o arranque de mais que uma instância da aplicação em simultâneo ], que está disponível na aplicação.

Explicando:

1- Clicar o ícone [ Sistema ]  -> [ Configurações avançadas ] -> [ Configurações de postos ]

2- Clicar na opção [ Parâmetros Ficheiro INI ] e no rodapé ativar a opção [ Permite o arranque de mais que uma instância da aplicação em simultâneo ]

3 – Clicar em [ Fechar e gravar ] 

Deste modo é possível abrir mais do que uma vez a aplicação, por exemplo, para consultar uma guia de transporte de cliente e uma fatura de cliente em simultâneo

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Como adicionar uma quebra de linha dentro de uma célula do Excel


INSERIR UMA QUEBRA DE LINHA DENTRO DE UMA CÉLULA

Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 para Mac Excel para Mac 2011


Por vezes necessitamos de adicionar quebras de linha num longo texto que está numa célula de Excel, para podermos ajustar melhor o texto.

Para se adicionar quebras de linha dentro de numa célula, parágrafos ou espaços entre as linhas de texto, utiliza-se uma combinação de teclas.

1- Clique duas vezes na célula na qual pretende inserir a quebra de linha

2- Clique no local onde deseja quebrar a linha

3- Pressione a tecla ALT, mantendo-a pressionada carregue em ENTER para inserir a quebra de linha ou as quebras de linhas que desejar

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Desenho De Documentos – Ativar Variáveis Extras


DESENHO DE DOCUMENTOS – ATIVAR VARIÁVEIS EXTRAS

SAGE 50 Cloud


Quando desenhamos um novo documento (layout) ou alteramos um documento existente, por vezes necessitamos de ter acesso a alguns dados extras que existem tanto nas fichas de artigos como nas fichas de clientes/fornecedores.

Para estes dados estarem disponíveis, a fim de serem adicionados no layout do documento, o que chamamos de “variáveis”, é necessário ativar algumas opções específicas.

Exemplificando:

1- No programa Sage 50cloud, clicamos em  [ Sistema ]  -> [ Configurações avançadas ] -> [ Opções específicas ]

2- Ativar as seguintes opções:

  • Opção 22 – Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega artigo a artigo a informação dos campos extra.
  • Opção 23 – Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega artigo a artigo os vários preços de venda.
  • Opção 33 – Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega artigo a artigo os campos principais da ficha.
  • Opção 50 – Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega para o cliente/fornecedor a informação dos campos extra.
  • Opção 63 – Carrega todos os dados do cliente/fornecedor na impressão de documentos.

3 – Clicar em [ Confirmar ] para guardar a seleção.

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Exportação Automática do SAF-T Simplificado – SAGE 50 Cloud


Exportação Automática do SAF-T Simplificado

SAGE 50 Cloud


A exportação do ficheiro SAF-T Simplificado,  pode ser realizada manualmente pelo utilizador no programa de faturação SAGE 50 Cloud, no entanto existe a possibilidade de agendar a sua exportação de forma automática.

Consegue-se agendar para ser enviado o ficheiro SAF-T no dia X de cada mês para um determinado endereço de e-mail ou enviado para uma determinada pasta que a aplicação consiga ter acesso.

Exemplificando:

1- Executamos o programa Sage 50C, preenchemos os dados do utilizador com permissões de acesso à área de sistema e clicamos em [ Sistema ]

2- Acedemos à área de [ Utilizadores ]

3- Clicamos na ficha de utilizador que será usado para exportar automaticamente o ficheiro SAF-T Simplificado, clicamos no separador [Email], preenchemos com os dados da conta de e-mail e clicamos em [OK]

4- Acedemos à secção de [Empresas] e abrimos a empresa no qual pretendemos receber automaticamente o SAF-T

5- Acedemos à secção [ Exportação do SAFT ], ativamos a exportação automática, escolhendo o dia, a hora, como será enviado o ficheiro e para que endereço, caso opte pela exportação por e-mail e clicamos em [OK] para guardar as configurações.

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Como Criar um cliente de outro país Isento IVA


Como Criar um cliente de outro país

SAGE 50 Cloud


Por vezes temos a necessidade de criar-mos um cliente de outro país (intracomunitário) que está isento iva, como por exemplo as empresas com NIF validado no VIES (M16 Isentos Artigo 14º do RITI) ou (outros mercados) que podes estar isentos  (M05 Artigo 14.º do CIVA).

Para criarmos um cliente no SAGE Cloud  com uma destas características executamos os seguintes passos:

1- No programa de faturação SAGE Cloud, clicamos no ícone   [ Sistema ], presente com canto superior esquerdo da aplicação e percorremos as opções [ Tabelas gerais] -> [ Gerai ] -> [ Zonas/Países ]

2- Criamos a respectiva zona a que o cliente vai pertencer e clicamos em [ Guardar ].

3- Após criarmos a zona, passamos para a ficha de clientes, clicando em  [ Clientes ] e preenchemos todos os dados do cliente, selecionando a respectiva zona e guardamos a ficha de cliente.

Quando emitirmos uma fatura ao cliente, será apresentada a informação no documento de venda “Isento Artigo 14º do RITI ( ou similar )” junto da secção de incidência do iva.

Caso seja um cliente de outros países que não esteja incluído nestes motivos de isenção (M16 – Isento Artigo 14º do RITA ou  M05 – Artigo 14º do CIVA), basta selecionar o país deste na ficha de cliente sem necessidade dos passos apresentados.

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Como atualizar os códigos postais no SAGE 50c Cloud




Como atualizar os códigos postais

SAGE 50 Cloud


Para atualizarmos a tabela dos códigos postais  no programa de faturação SAGE 50c Cloud, realizamos os seguintes passos:

1- Acedemos ao site dos CTT e clicamos em [ Login ]  e colocamos as credenciais ou [ Faça o seu Registo ] caso não exista uma conta registada no Site.
Se não tiver uma conta no SITE CTT, crie uma para poder acompanhar o tutorial.

2- Percorremos os menus [ Correio e Encomendas ] e clicamos em [ Encontrar Códigos Postais ] 

3- No painel do lado direito da página clicamos em [ Códigos Postais – ficheiro txt ]

4- Clicamos de seguida em [ Ficheiros de Códigos Postais ( formato txt ) ] para iniciar o download do ficheiro todos_cp.zip. Após a conclusão do download,  descompactamos o ficheiro.

5- Abrimos o programa de faturação SAGE 50c e clicamos em [  ] -> [ Personalização ] – > [ Parametrizações funcionais ]

6- Abrimos a pasta presente na linha [ Atualiza/Carrega Códigos Postais ]

7- Selecionamos o ficheiro [ todos_cp.txt ] proveniente do download que realizamos no SITE  CTT e clicamos em [ Abrir ]

8- Será apresentada a informação apresentada na imagem em baixo  e clicamos em [  SIM ]

9 – O processo demora alguns minutos, dependendo da velocidade do computador.

10 – Quando terminar a importação, clicamos em [ Fechar e gravar ]

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Como ativar o VIA CTT no Portal das Finanças


Como ativar o VIA CTT no Portal das Finanças


O Via CTT é uma caixa postal eletrónica gratuita, concessionada aos CTT, que permite receber notificações eletrónicas das Finanças em formato digital. A Via CTT não tem custos associados e substitui a notificação ou a citação em suporte de papel.

É obrigatório para as pessoas coletivas como as pessoas singulares (no regime normal de IVA), aderir e ativar a via CTT (no prazo máximo de 30 dias), de acordo com o artigo 19.º n.º 9 da Lei Tributária.

Caso empresários ou empresas não adiram às notificações eletrónicas, terão de pagar coimas que variam entre os 50€ e os 500€.

Neste tutorial vamos explicar como aderir e ativar a Via CTT através do Portal das Finanças.

Exemplificando:

1- Acedemos ao Portal das Finanças com as respetivas credenciais

2- Clicamos na opção do MENU [ Todos os Serviços ] 

3- Procuramos a secção “Documentos” e clicamos em [ Aderir ]:

4- Será apresentada uma breve informação sobre a Adesão às Notificações Eletrónicas (VIA CTT), no qual clicamos em [ ADERIR ]

5- Somos redirecionados para o SITE VIA CTT, avançamos clicando em [ Continuar ]

6- Preenchemos os campos obrigatórios e clicamos em [ Continuar ]

7- Lemos os Termos e Condições e se aceitarmos “se não aceitarmos não vamos conseguir continuar” selecionamos as caixas [ Aceito ] e clicamos em Continuar [ Continuar ]

8- Após os passos anteriormente realizados, foi concluída a subscrição do VIA CTT. O próximo passo coloca a possibilidade de disponibilizar o nosso VIA CTT a outras outras entidades, o que podemos clicar em [  Não, subscrevo mais tarde ].

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